¿Cómo crear la firma electrónica para la declaración de la Renta 2020?

La campaña de la Renta en Bizkaia arrancó el pasado 6 de abril con numerosas novedades. Una de ellas es que todos los trámites se realizarán sólo por internet o teléfono, ya que la vía presencial ha quedado excluida por razones sanitarias derivadas de la pandemia. La Hacienda Foral ha habilitado un teléfono (946083000) para ayudar en la autoliquidación a aquellas personas poco familiarizadas con internet o con difícil acceso a la red. Aún así, el departamento confía en que la gran mayoría de las declaraciones se hagan de forma telemática.

Todos los ciudadanos vizcaínos que quieran realizar cualquier trámite online de carácter tributario han de hacerlo a través de BizkaiBai, la oficina virtual del Departamento de Hacienda. Existen varias formas de acceso a esta plataforma. Las personas físicas necesitan disponer de alguno de los siguientes medios de identificación: Bak, BakQ (juego de barcos de Izenpe), Tarjeta BizkaiBai de persona física, un DNI electrónico, o cualquiera de los certificados electrónicos admitidos por el Departamento de Hacienda.

Es un sistema gratuito de identificación y firma electrónica, y el más sencillo de usar. Eso sí, no sirve para las personas jurídicas, sólo lo pueden utilizar las físicas. Se basa en un identificador (DNI/NIE del usuario) y una contraseña. Se trata, según explican la Diputación Foral de Bizkaia en su página web, de un certificado «no cualificado en la nube de la entidad certificadora Izenpe».

Su emisión se realiza a través de un código de activación de un solo uso que se puede solicitar vía 'online'. La carta con el código de activación se remite al domicilio fiscal del usuario. Si se dispone de la Tarjeta BizkaiBai o de Certificado electrónico, no se necesita pinchar en el vínculo anterior para genera la carta: se puede obtener el Bak de forma inmediata accediendo a BizkaiBai y después de seguir el enlace que se le ofrece en un mensaje emergente que aparecerá en pantalla.

Como el Bak, es un sistema de identificación y firma electrónica gratuito y exclusivo para personas físicas, pero con sus particularidades. El nivel de usabilidad es medio, y se basa en un identificador (DNI/NIE), un juego de barcos (que combina letras y números), una contraseña y un certificado en la nube de Izenpe. Y, a diferencia del Bak, su emisión requiere de identificación presencial en cualquiera de las diez oficinas de Hacienda en el territorio vizcaíno, en la red de centros KzGunea, o en las Oficinas Comarcales Agrarias (OCAs), oficinas de atención ciudadana y resto de locales descentralizados de la Diputación. De todas formas, también se puede solicitar 'online' si se dispone de un certificado ciudadano de Izenpe (Tarjeta verde) obtenido de manera presencial o un DNI.

Una vez completada la solicitud en un punto de atención se le enviará al usuario un correo electrónico con las coordenadas y un enlace al proceso de emisión y activación. Este proceso consta de los siguientes pasos:

-Envío de un SMS con la contraseña, que se debe cambiar por otra nueva y fácil de recordar.

-Comprobación de los datos personales y aceptación de los términos y condiciones de uso.

-Autentificación por primera vez para poder emitir el certificado de firma en la nube.

Con la BakQ se pueden realizar todos los trámites de la Oficina virtual BizkaiBai, como la apertura de notificaciones electrónicas. Además, permite actuar como autorizados a terceras personas. Hay otras ventajas respecto a la tarjeta BizkaiBai. Por ejemplo, es admitida por más administraciones públicas, y está llamada a ser el referente como sistema de identificación de nivel avanzado ante las administraciones públicas vascas.

Es una tarjeta de coordenadas que, junto con un código de usuario y contraseña posibilita identificarse y firmar electrónicamente en la oficina virtual BizkaiBai. No obstante, la Diputación ya no emite este tipo de tarjetas, que a corto/medio plazo serán sustituidas por los sistemas Bak y BakQ.

Sirven para acreditar la identidad de la persona física o jurídica en sus operaciones vía telemática, y que «garantiza la confidencialidad, la integridad y el no repudio de las operaciones». Existen dos tipos de certificados electrónicos admitidos por el Departamento de Hacienda y Finanzas:

-Tipo 'hardware': se soportan en un dispositivo físico (tarjeta, token, etc.) que lleva un chip criptográfico incrustado. Para leerlo es necesario haber instalado previamente en el ordenador el 'software' facilitado por la entidad emisora del certificado, e insertar el dispositivo en el lector.

-Tipo 'software': lo facilita la entidad emisora del certificado y no precisa de ningún dispositivo físico.

La Hacienda vizcaína admite una gran variedad de certificados electrónicos para operar en Bizkaibai. La lista se puede consultar en este enlace.