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La Hacienda foral de Bizkaia aspira a registrar todas las transacciones financierasde las actividades económicas que realizan las personas y las empresas del territorio a ... través del sistema TicketBai. En un principio estaba previsto que el 1 de enero de 2024 todos los contribuyentes contaran con este mecanismo, que permite a la Administración tener información en tiempo real de cada venta. Sin embargo, la Diputación decidió aplazar esta fecha y diseñar un sistema de ventanas más flexible, con el plazo máximo de 2026 para que todos los contribuyentes trabajen con este mecanismo de control financiero dirigo a evitar el fraude fiscal. Las empresas de comercio y hostelería han sido los últimos con la obligación de ponerlo en marcha. La Administración foral solo tiene constancia de que, por el momento, únicamente la mitad están emitiendo facturas, aunque apuntan que la cifra podría ser mayor cuando presenten las cuentas del primer trimestre del año.
La clave de toda esta demora está en que la Diputación ya constató en julio de 2023 que no todos los pagadores estaban preparados para adaptarse a los plazos inicialmente previstos. Este impedimento derivó en que la obligatoriedad de adherirse al sistema comenzara por aquellos contribuyentes que tienen más facilidades para ello, dejando para más tarde a las pymes del sector hostelero. Vamos, que el 1 de enero de 2024 solo las grandes empresas tenían la obligatoriedad de emitir esa factura electrónica. Son cerca de 6.150 contribuyentes que ya funcionan con esta herramienta.
El 1 de julio del año pasado, en cambio, llegó el momento de que se incorporaran aquellas empresas dedicadas a las actividades industriales, fabriles, de construcción y de transporte. También lo hicieron los sectores dedicados a actividades financieras, jurídicas y de seguros. De un censo total que supera los 47.000 contribuyentes, 38.963 cuentan ya con esta herramienta de control financiero.
Será este 2025, en cambio, cuando el grueso de las tiendas vizcaínas deban integrar el sistema Batuz en su día a día. El 1 de enero les correspondió implantar el sistema a las empresas dedicadas al comercio y la hostelería y el 1 de julio lo harán los autónomos dedicados a estas labores. Esto supone, en la práctica, que tendrán que registrar cada actividad financiera y será prácticamente imposible cualquier intento de ocultar la recaudación. Es decir, que hay bares que ya deben imprimir una factura por cada consumición que se pide, ya sea un pintxo, un menú entero o un refresco. Lo tienen que hacer a través del sistema TicketBai, con el que ya cuentan las tabernas guipuzcoanas y alavesas e imprime un código QR con el que el consumidor puede consultar en tiempo real si su factura se ha emitido. Esto implica que deben cambiar el software de su caja registradora.
El 1 de julio, en cambio, llegará el momento de los comercios y hostelería que tributen como autónomos. Son 14.000 los que para entonces deberán estar en Batuz, de los que casi 3.000 ya se han adherido de forma voluntaria. En 2026 será el año en el que las entidades si ánimo de lucro, la educación, la agricultura, la pesca y los servicios culturales deban emitir factura electrónica.
En todo este tiempo, la Hacienda foral ha buscado incentivar el proceso de adaptación voluntaria a Batuz a través de incentivos fiscales. De este modo, quienes se han incorporando de forma voluntaria antes de vencer el plazo se han beneficiado de una compensación del 10% en el IRPF o el impuesto de sociedades.
Junto al incentivo fiscal, se extiende a este año la posibilidad de aplicar en la cuota del IRPF o el impuesto de sociedades la deducción del 30% de los gastos derivados de la implantación de Batuz. Por otro lado, también se establece la exoneración temporal del cumplimiento de TicketBai para los contribuyentes que se encuentren próximos a su cese o jubilación, cuando los costes derivados de la adaptación no sean proporcionados al tiempo que les reste para el fin de su actividad económica.
La Diputación señala que durante este año intensificará las actuaciones presenciales de cumplimiento de las obligaciones de expedición de facturas. Del mismo modo, Hacienda ya ha enviado comunicaciones y se ha puesto en contacto quienes no han cumplido. «Se procederá a realizar todas las actuaciones necesarias para exigirles este cumplimiento», afirman desde la Administración foral.
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