LA RIOJA
El trabajo desarrollado en estos 14 meses por un equipo interino ha permitido
clasificar en miles de cajas documentos judiciales con treinta años de antigüedad
05.07.09 -
La reestructuración y reorganización acometida en los archivos de los juzgados de Logroño durante los catorce últimos meses ha permitido una racionalización y mejor aprovechamiento de los espacios disponibles, hasta el punto de que el hueco abierto con esta actuación solucionará el archivo de nuevos expedientes judiciales al menos durante dos años.
La iniciativa, primera que se acomete desde la inauguración del edificio judicial de Bretón de los Herreros, responde a la propuesta planteada por la secretaria de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de La Rioja (TSJR), María Jesús Escudero Cinca, quien tras su toma de posesión en septiembre de 2007 se trazó como objetivo aliviar cuando menos la deteriorada, delicada y comprimida situación de estos archivos ubicados en el sótano segundo.
El escaso personal de auxilio con que cuenta cada juzgado, uno por órgano, y el cada vez más creciente volumen de trabajo, circunstancia común a todos ellos, ha hecho que los archivos judiciales hayan ido aumentando irracionalmente, siguiendo como única norma de observancia la del simple depósito de expedientes en las estanterías. En mucho casos, incluso, sin el soporte de cajas.
Por ello, desde la Secretaría de Gobierno se reclamó a la Subdirección General de Relaciones con la Administración de Justicia un plan de apoyo que desembocó en la concesión de dos funcionarias de auxilio interinas, a las que se encomendó la reestructuración y reorganización de los archivos de los juzgados, bajo la coordinación de una técnica de archivos y documentaciones que en ese momento estaba contratada como personal laboral.
En este cometido vienen trabajando desde el 5 de mayo de 2008, y lo cierto es que han desarrollado un trabajo «magnífico», precisa Escudero. Primero se centraron en los juzgados de Instrucción, cuya documentación han ido revisando expediente por expediente, luego metiendo en cajas y finalmente trasladando éstas al sótano primero, que es el que se ha habilitado también como archivo y que hasta hace escasamente un año se utilizaba como parking o garaje por jueces y magistrados.
Este mismo espacio lo comparten documentos procedentes del Juzgado de Menores, que se trasladó a Bretón de los Herreros desde su emplazamiento en Jorge Vigón, y expedientes del Juzgado de lo Contencioso número 1 que se creó en 1998 y al que no se había dotado de archivo. «Hasta el punto de que su documentación se apilaba en el pasillo, mal custodiada y cuidada y con acceso a la misma por parte de cualquiera», recuerda la secretaria de Gobierno.
En el segundo sótano se han dejado los archivos de los juzgados de Primera Instancia y Tribunal Superior de Justicia, así como las piezas de convicción que hasta hace año y medio permanecían amontonadas en deterioradas cajas de cartón junto a la documentación de papel.
Resulta difícil cuantificar qué número de expedientes se han revisado, clasificado y metido posteriormente en archivadores gracias a esta medida de apoyo, aunque tal vez sirva como referencia el hecho de que sólo del Juzgado de Instrucción número Dos se han movido y organizado 2.540 cajas con documentos. Expedientes, por cierto, que en algunos casos se remontan hasta treinta años atrás, al año 1979, y que corresponden a procedimientos que concluyeron hace décadas.
Los expedientes que hoy descansan en los sótanos primero y segundo del edificio judicial tienen una antigüedad superior a cinco años y constituyen lo que se denomina 'archivo definitivo'. Otra cosa son los 'archivos de gestión', también conocidos como archivos 'vivos', que son los que cada juzgado posee en planta y cuyas actuaciones corresponden a los cinco últimos años.
Expediente de expurgo
Paralelamente a este plan de actuación que se ha acometido en Instrucción, Primera Instancia, Menores y Contencioso, también se ha llevado a cabo un expediente de expurgo sobre determinada documentación de los órganos judiciales relativa al periodo comprendido entre los años 1978 y 2004.
Los trabajos finalizaron el pasado 18 de mayo, y sólo resta su publicación en el BOR para que tres meses después de ello la documentación se transfiera al Archivo Histórico Provincial.
